・訃報や葬儀案内の例文とは？
・職場へ訃報を知らせる例文とは？
・LINEで訃報を知らせる例文とは？

訃報や葬儀の案内は例文を基に作ると失礼がありません。
ただ現代では電話や訃報ハガキでのお知らせのみならず、メールやLINEなど、SNSの利用も増えました。

また家族葬など参列者を限定したり、香典を辞退する新しい葬儀の形が増えたことに伴い、訃報ハガキの例文も、状況によりさまざまに使い分けなければなりません。

本記事を読むことで、訃報や葬儀案内のさまざまな使い方や、それぞれの手段や状況に適した例文が分かります。
 

訃報の例文の使い方

◇訃報は例文に添いながら、正確な情報を伝えます

訃報や葬儀案内での注意点は、タイミングや範囲、正確な情報です。
特に葬儀案内が入る場合は、葬儀会場や日程、家族葬であれば香典や供花辞退の有無、参列者の制限まで、正確に伝わらなくてはなりません。

なお、全国的にはお墓がある寺院のご住職へ訃報を知らせ、読経供養などの相談をしますが、沖縄では葬儀社から僧侶の紹介を受けることが多いです。
 

 
また従来の沖縄では広く参列者を受け入れる一般葬が一般的でしたので、新聞の訃報欄で葬儀案内を記載しています。

けれども最近の沖縄では、参列者を限定した家族葬なども増えました。
この場合には、新聞の訃報欄ではなく個別に連絡をして、身内のみで家族葬を行うことを明瞭に伝えなければなりません。

香典や供花辞退など、従来とは違う新しい形式を選ぶ場合にも、混乱を避けるために訃報や葬儀案内とともに明記します。
 

訃報や葬儀案内：5つの例文

◇訃報や葬儀案内は、主に5つの手段があります

訃報や葬儀案内の例文をお伝えする前に、訃報を知らせる手段は大まかに5つです。
電話や手紙、ハガキなどの書面、現代ではメールやLINEなどSNS上での手段もあるでしょう。
 

 
従来の沖縄では一般の人でも80人以上は参列者が訪れる、規模の大きな一般葬が基本でしたので、新聞の訃報欄を利用する流れがほとんどでした。

けれども新聞の訃報欄は相手を問わず一斉に情報が流れる手段でもあるので、まず参列者を限定するかどうか、を決定してから訃報を知らせる手段を選びましょう。
 

訃報を書面で知らせる例文

◇書面での訃報は正式な手段です

訃報ハガキや葬儀案内状など、書面は正式な訃報を伝える手段ですので、高齢の人でもマナー違反と捉える人はいないでしょう。

また口頭で伝える電話など、後々文字に残らない手段で訃報を伝えた場合には、改めて訃報を書面で送ります。
 

 
正確には訃報ハガキと葬儀案内状は違います。
参列を希望する相手には、葬儀の日程が決まってから葬儀案内を含めた訃報ハガキを葬儀前に送らなければなりません。

一方で家族葬などで参列を希望しない場合、葬儀後に訃報ハガキを送る判断が増えました。
この時、弔問や香典、供花を辞退するならば、それも明記しましょう。
送る目安としては、四十九日法要後、7日以内が目安です。
 

葬儀前に送る訃報ハガキの例文

葬儀後に送る訃報ハガキの例文

訃報を電話で知らせる例文

◇書面に残らない電話だからこそ、気持ちを落ち着けて明瞭に伝えます

書面に残らない電話では間違えた情報が伝わりやすいため、まず心を落ち着けて、訃報の例文を基に必要情報を書き出し、正確に伝えることを意識してください。
 

 
訃報の知らせをしたら話は長くせず、早々に終えましょう。
家族葬であれば参列辞退や供花、香典の受け入れ可否も明瞭に伝えます。
 

SNSで伝える訃報の例文

◇LINEなどのSNSは、簡潔に情報を伝えます

電話と並び急ぎの連絡手段として、現代はLINEなどのSNSが主流になりました。
LINEは書面が残る便利なツールですが、長すぎると読みにくくなります。
簡潔に訃報を知らせる例文がポイントです。
 

まとめ：訃報はSNSでも知らせますが例文を基に簡潔に伝えます

LINEなどのSNSでも訃報を知らせる時代ですが、例文を基に丁寧に簡潔に送るよう、手段を問わず正確さとマナーを求められます。

この他、一般的になった訃報を知らせる手段には、一斉に送信できて便利なメールがありますが、多くは職場など会社関係者、職場関係者が多いでしょう。

基本的な必要情報や訃報の例文は、大局は同じです。
ただ例えば社内と社外、同僚や友人知人でも、気を付けるポイントや訃報の例文が異なります。

詳しくは下記コラムにて、メールによる訃報の例文や送る時の注意点まで、より詳しくお伝えしていますので、コチラをご参照ください。